In diesem Hilfeartikel zeigen wir dir, wie du benutzerdefinierte Felder (Custom Values) aus deinen Formularen automatisch in deine Kalendereinträge übertragen kannst. Diese Funktion ist besonders nützlich, um alle wichtigen Informationen zu einem Termin direkt im Kalender sichtbar zu haben – sowohl für dich als auch für deine Kunden.
Navigiere zu deinem Kalender in Refocusly
Wähle den entsprechenden Kalender aus (z.B. "Catering Anfrage")
Öffne die Einstellungen des Kalenders
Im Kalender findest du im unteren Bereich ein Feld namens "Zusätzliche Hinweise". Hier kannst du festlegen, welche benutzerdefinierten Felder aus deinem Formular in den Kalendereintrag übernommen werden sollen.
Gehe zu "Benutzerdefinierte Felder"
Überprüfe dein Formular, um zu sehen, welche Felder du in den Kalender übernehmen möchtest
Typische Felder sind:
Art der Veranstaltung
Veranstaltungsdatum
Startzeit
Endzeit
Einsatzort
Ausgewählte Pakete
Methode 1: Manuelles Kopieren
Kopiere den Namen des Feldes, das du anzeigen möchtest
Füge es in das Feld "Zusätzliche Hinweise" ein
Formatiere es mit einem Doppelpunkt, z.B. "Veranstaltungsdatum: [Wert]"
Wiederhole diesen Vorgang für alle gewünschten Felder
Methode 2: Schnellere Methode mit KI-Unterstützung
Kopiere alle Feldnamen aus deinem Formular
Nutze ChatGPT oder ein ähnliches KI-Tool
Bitte das Tool, dir eine Liste mit "Feldname: [Wert]" zu erstellen
Kopiere das Ergebnis und füge es in das Feld "Zusätzliche Hinweise" ein
Entferne unerwünschte Felder nach Bedarf
Speichere die Änderungen in deinen Kalendereinstellungen
Teste die Funktion, indem du ein Formular ausfüllst
Überprüfe, ob die gewünschten Informationen korrekt im Kalendereintrag angezeigt werden
Bessere Organisation: Alle wichtigen Informationen auf einen Blick
Zeitersparnis: Keine manuelle Übertragung von Daten mehr nötig
Professioneller Kundenservice: Kunden erhalten automatisch vollständige Terminbestätigungen
Übersichtlichkeit: Wichtige Details sind direkt im Kalender sichtbar
Teamkoordination: Alle Teammitglieder mit Kalenderzugriff sehen die relevanten Informationen
F: Werden die Informationen auch in externen Kalendern (Google, Outlook) angezeigt? A: Ja, die benutzerdefinierten Felder werden in der Beschreibung des Termins eingefügt und sind somit auch in externen Kalendern sichtbar.
F: Kann ich die Reihenfolge der angezeigten Felder ändern? A: Ja, du kannst die Reihenfolge im Feld "Zusätzliche Hinweise" beliebig anpassen.
F: Werden Änderungen im Formular automatisch im Kalender aktualisiert? A: Wenn ein Kunde oder du Änderungen am Formular vornimmst, werden diese bei einer Aktualisierung des Termins auch im Kalender angepasst.
Bei weiteren Fragen oder Problemen kontaktiere bitte unseren Support. Wir helfen dir gerne weiter!
Tags: #Kalender #Formulare #CustomValues #Terminmanagement #Automatisierung
